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4 Consejos que te ayudarán a hacer más productivas las juntas y dejar la “juntitis”

4 Consejos que te ayudarán a hacer más productivas las juntas y dejar la “juntitis”

¿Cuántas veces no has entrado a una junta de trabajo en la que prácticamente entraste a solo escuchar y a ni siquiera poder hablar porque ni te dejaban? Además de eso, y seguramente vas a asentar con la cabeza, ¿cuántas veces más esa junta se convirtió en relajo absoluto? Para evitar todo eso te tenemos cuatro tips básicos para que las juntas de tu oficina no sean la locura.

Agenda

Se supone que una junta debe tener un objetivo y objetivos, para eso es la agenda, si no todo se vuelve caos. Para evitar esto último programa una reunión en la que anuncies el día y hora de dicha cita para que así los solicitados estén disponibles y listos. No olvides enviar la información que se va a discutir en la junta, y procura que toda la gente que vaya a ir contribuya porque de no ser así, quizá no tengan que estar presentes.

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Horario

El horario es importante. Si ya agendaste a todos es lógico que todos lleguen temprano; así que inicia puntual y acaba a tiempo. Y si tú eres el que organiza no llegues tarde.

Procura que la reunión no dure más de una hora, porque más tiempo es ya una aburrición enorme. Ah, y procura que tu reunión sea notificada con tres días de anticipación, a menos de que sea algo muy urgente.

Conclusión

Al final de cada junta debes tener claras las conclusiones a las que se llegó en dicha reunión. Al final puedes resumir lo que se vio y lo que se debe hacer para llegar al objetivo por el que inicialmente convocaste. Debe ser una junta productiva.

Prohibido

Por último, no dejes que la gente llegue tarde a una junta, es una falta de respeto… sin importar el puesto.

Que nadie se distraiga en dicha junta, como por ejemplo estar en la computadora y/o celular.

Clásico que alguien va a descalificar alguna idea propuesta, pero de ser así que se proponga una alternativa.

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