Aprende lo básico para lograr constituir una empresa

14 February 2018

Generalmente es un dolor de cabeza comenzar a echar a andar un negocio, hay huecos legales, y falta de información, por eso siempre que quieras o cuando llegue el momento de constituir una empresa es muy muy importante que te asesores con un notario, para saber qué es lo que más te conviene el notario te preguntará:

-¿A qué se dedicará la empresa, es decir, cuál será su objeto social?
-¿Quién o quienes dirigirán la sociedad?
-¿Cuánto capital invertirá cada socio?
-¿Es posible que ingresen nuevos socios en el futuro?

Pero para que llegues con las bases mínimas necesarias para hacer el trámite más fácil y tomar la mejor decisión, el Colegio Nacional del Notariado Mexicano te da a conocer los pasos en los que te apoyará el notario para constituir la sociedad:

1.-Definir el tipo de empresa. El primer paso es definir qué tipo de empresa te conviene más, las dos más comunes son:

  • Sociedad Anónima (S.A). Está conformada por mínimo 2 socios y no hay número máximo de éstos. Los socios son responsables por el pago de sus acciones, es decir, si uno es socio mayoritario tendrá más responsabilidades dentro de la sociedad. Su objetivo es realizar cualquier actividad comercial con fines de lucro y su capital social está representado por acciones. El órgano más importante de una S.A. es la Asamblea de Accionistas, integrada por todos los socios, en la que se toman las decisiones clave de la empresa. Puede ser administrada por una persona (Administrador Único) o por un Consejo de Administración. La mayoría de los negocios que eligen esta sociedad son los que fabrican, distribuyen y comercializan bienes y productos y que eventualmente podrán vender acciones a futuros inversionistas.
  • Sociedad de Responsabilidad Limitada (S.R.L.) Empresa constituida por mínimo 2 socios en la que las obligaciones se limitan al capital aportado, es decir, los socios sólo están obligados al pago de sus aportaciones sin que las partes sociales estén representadas por acciones. Las partes sociales sólo pueden ser transmitidas a otros en los casos y con los requisitos que establece la ley. Los socios son responsables de forma limitada hasta por el monto que en dinero o en especie han aportado a la sociedad. El órgano más importante de esta sociedad es la Asamblea o Junta de Socios, que se integra por todos los que tienen participación en la sociedad. Es administrada por una persona (Gerente Único) o por varias (Consejo de Gerentes). La mayoría de los negocios que eligen esta sociedad son los negocios familiares o Pymes.

 

2.-Constituir la sociedad legalmente. El notario público será quien dé fe pública de la constitución de la sociedad a través de la redacción de la escritura constitutiva, en la cual se definirá el tipo de sociedad que se formará y en la que quedarán definidos, entre otros, aspectos como:

  • Capital de la empresa y su distribución entre los socios.
  • Objeto de la sociedad
  • Número de socios y nacionalidad de los mismo
  • Forma de administración de la sociedad, ya sea por un administrador único o un consejo de administración
  • Quién será el apoderado, entre otros requisitos que marca la ley
  • Cuáles son las obligaciones de cada uno de los socios

 

3.-Orientarte en el registro de tu marca en su caso. Al conformar la sociedad el notario presentará una solicitud ante la Secretaría de Economía, en la que se propongan varias razones sociales o denominaciones de la sociedad, para que la Secretaría confirme cuál está disponible. Es importante no confundir este trámite con el registro de la marca comercial. De hecho en muchas empresas la razón social es diferente de la marca comercial.

4.-Realizar el alta de la empresa ante el Servicio de Administración Tributaria. El notario podrá apoyarte también en este trámite para que puedas empezar actividades inmediatamente.